Von der Papierakte zur elektronischen Personalakte. Einführung und Umsetzung

Studienarbeit aus dem Jahr 2024 im Fachbereich Führung und Personal - Sonstiges, Note: 1,3, , Veranstaltung: Personalfachkaufmann/-frau - Personalfachkaufleute Weiterbildung, Sprache: Deutsch, Abstract: Die XY GmbH, ein mittelständisches Unternehmen mit 150 Mitarbeitenden, plant die Einführung der elektronischen Personalakte, um den aktuellen Papieraktenprozess abzulösen. Diese Studienarbeit beleuchtet die grundlegenden Aspekte der elektronischen Personalakte, die Vorteile der Digitalisierung und die damit verbundenen Herausforderungen. Neben einer Definition und den funktionalen Vorteilen werden rechtliche und datenschutzrechtliche Anforderungen besprochen, insbesondere im Hinblick auf die Mitbestimmung des Betriebsrats. Zudem wird die Rolle der Personalabteilung, die aktuell einen Mitarbeiter für die Pflege der Akten beschäftigt, betrachtet. Abschließend erfolgt eine Analyse der Schritte zur erfolgreichen Einführung der elektronischen Personalakte, einschließlich technischer, organisatorischer und rechtlicher Faktoren, um eine effiziente und gesetzeskonforme Umsetzung zu gewährleisten. Ziel ist es, eine nachhaltige Verbesserung der Personalverwaltung durch Digitalisierung zu ermöglichen.